General terms and conditions of purchase Ga naar Nederlandse versie
1. General
1. These general terms and conditions of purchase (hereinafter: conditions of purchase) are applicable to all offers, orders and contracts concerning the supply of goods and/or services to Quince Amsterdam B.V. by the supplier (to be referred to hereinafter as: the other party). In these conditions of purchase, services include the contracting of work.
2. The conditions of purchase are applicable to and constitute an indissoluble whole with all orders and contracts related thereto for the supply of movable goods and services, as referred to in paragraph 1, by the other party to Quince Amsterdam B.V. The other party is deemed to accept the applicability of these conditions to subsequent orders of and contracts with Quince Amsterdam B.V. as well.
3. Any provisions contrary to these conditions of purchase shall be valid only to the extent that they have been explicitly accepted by Quince Amsterdam B.V. and shall be applicable only to the order or contract to which they pertain.
4. Nullity or annulment of any provision of these conditions of purchase shall leave the other provisions of these conditions of purchase in full force and effect.
5. Quince Amsterdam B.V. has the right to amend the conditions of purchase and to declare the amended conditions of purchase applicable to existing contracts. Such amendments shall be binding upon the other party after 30 days from Quince Amsterdam B.V. having notified the other party of the amendment.
6. These conditions of purchase, as well as all offers and contracts to which they are applicable in full or in part, shall be governed exclusively by Dutch law, excluding the Convention on Contracts for the International Sale of Goods and any other international arrangements in respect of the purchase of movable products, the applicability of which may be excluded by parties.
7. Any disputes connected with or arising from these conditions of purchase and/or the contract(s) related thereto shall be submitted exclusively to the competent court in Amsterdam.
2. Prices
1. Unless otherwise agreed upon in writing, the price agreed upon shall be fixed for the contract term.
2. The price agreed upon is excluding VAT and is denominated in euros, unless otherwise agreed upon in writing.
3. Delivery
1. Delivery is effected “Delivery Duty Paid” at the place of delivery agreed upon, at the time agreed upon and within the term agreed upon. The time and place of delivery agreed upon are of vital importance.
2. In the event that, before delivery is effected, Quince Amsterdam B.V. requests that the goods and/or services be delivered at a place other than that specified in the order, the other party is obliged to comply with such request.
3. The term of delivery commences on the day on which the order is granted by Quince Amsterdam B.V. in writing; in case of an oral order or an order by telephone the term of delivery commences on the day on which the order is confirmed in writing.
4. If the other party wishes to accelerate compliance in any way, Quince Amsterdam B.V.’s permission in writing is required thereto. However, if the other party accelerates compliance, payment shall be effected in conformity with the original term(s) of payment agreed upon.
5. Without prejudice to Quince Amsterdam B.V.’s right to demand compliance and without prejudice to Quince Amsterdam B.V.’s right to rescind pursuant to article 13, Quince Amsterdam B.V. has the right, on each occasion when the other party is in default in respect of the provisions in paragraph 1 of this article, to impose a penalty falling immediately due on the other party up to a maximum of 5% of the price of the total order.
This penalty does not substitute and nor is it deducted from any loss on the part of Quince Amsterdam B.V..
4. Changes in orders
1. Quince Amsterdam B.V. has the right, in consultation with the other party, having regard to reasonableness and fairness, to demand changes in the nature and the volume of the goods to be delivered. The changes shall not be of such nature that the other party, as may be assumed in reason, had not entered into the contract if the changes had been known to it prior thereto.
2. Quince Amsterdam B.V. is obliged to pay only for additional works ordered by it in writing. Settlement of reductions is determined in mutual consultation, unless otherwise agreed upon in writing.
3. The other party shall inform Quince Amsterdam B.V. of the consequences of the changes to price and time of delivery within 14 calendar days from the written statement referred to paragraph 1. Quince Amsterdam B.V. has the right to rescind the contract if the price and/or time of delivery specified by the other party is or are not acceptable to Quince Amsterdam B.V..
5. Packaging and transport
1. The goods shall be packed properly. The other party shall be liable for the transport risk.
2. All packaging materials, except for packaging materials on loan that are marked as such by the other party, will become the property of Quince Amsterdam B.V. at the time of delivery.
3. Quince Amsterdam B.V. may waive said right to acquisition of ownership and require the other party to take back the packaging materials at its expense, the costs charged for those packaging materials by the supplier being refunded.
6. Quality and warranty
1. The other party warrants that all goods and services supplied satisfy the specifications applicable thereto, furthermore that they have been manufactured and performed competently, are of good quality and are free of construction and manufacturing faults and defects in the material and that their ;performance satisfies the laws applicable in the Netherlands or any other regulations issued by the public authorities, such as those prevailing in respect of health, safety, environmental protection and electromagnetic interference.
2. The other party undertakes to eliminate any defect that emerges in the goods and/or services supplied after delivery or completion and during a period laid down in the order or the contract, however one year minimum from the object coming into operation to or for which the delivery was provided, by means of repair, replacement or supplement for its account within the reasonable term laid down by Quince Amsterdam B.V. when reporting the defect.
3. Said period is extended by the number of days for which the object to or for which the delivery was provided or the service was performed could not be used because of the defects in the goods or services delivered being eliminated.
4. In case of full or partial replacement of the goods or services delivered, the period referred to hereinbefore recommences for the component replaced. The other party continues to be liable for any hidden defects emerging only after expiration of said period. Full or partial replacement shall not in any case lead to Quince Amsterdam B.V. losing any rights and entitlements which it had in respect of the goods and/or services (partially) replaced.
7. Risk
1. The ownership of and the risk involved in the goods to be supplied shall be transferred to Quince Amsterdam B.V. from the time of delivery, as soon as the goods have been taken receipt of by Quince Amsterdam B.V. at the place of delivery agreed upon, without prejudice to the second paragraph.
2. In case of the goods being rejected during or after delivery, the ownership and the risk shall be deemed to have remained with the other party and therefore not to have been transferred to Quince Amsterdam B.V. at any time.
8. Payment and invoicing
1. Unless explicitly otherwise agreed upon, payment shall be effected after 90 days from receipt of the invoice, provided that the delivery was approved, all documents pertaining thereto were received by Quince Amsterdam B.V. and the invoice satisfies the requirements made thereto in this article. Quince Amsterdam B.V. has the right to suspend payment in full or in part until the other party has complied with all its obligations.
2. In each payment Quince Amsterdam B.V. has the right to deduct the amounts receivable by Quince Amsterdam B.V. from the other party at that time from the amount payable by it to the other party. All rights of the other party to claim amounts receivable from Quince Amsterdam B.V. shall lapse after expiration of one year from the day following the day on which the amount receivable fell due or the other party became aware of the amount receivable.
3. The other party is obliged to state Quince Amsterdam B.V.’s order number (PO number) as well as the invoice date, invoice address, name of the person granting the order as well as his department code and (if applicable) the product number with a specification of the quantity on the invoice and accompanying documents. If one or more or any other relevant details have not been specified, the obligation to pay shall be suspended until the details referred to have been specified. The other party shall be notified of said details having been omitted in the invoice as soon as possible.
4. If the invoice concerns activities performed, it should also be accompanied by a so-called time sheet evidencing which persons were allocated to the relevant activities/services on which days and for how many hours a day.
5. Payment for the delivery shall not release the other party from any warranty and/or liability as arising from the contract entered into between parties.
9. Liability
1. The other party, in connection with the goods supplied by it, shall be liable for any (further damage and/or loss, including consequential damage and/or loss, and shall be obliged to compensate Quince Amsterdam B.V. for business interruption, loss of profits, any judicial and extrajudicial expenses, loss resulting from claims of third parties on Quince Amsterdam B.V. or any other damage and/or loss whatsoever. This liability also extends to natural and/or legal persons performing activities for or at Quince Amsterdam B.V. as well as any third parties with which Quince Amsterdam B.V. has taken on commitments.
2. The other party shall indemnify Quince Amsterdam B.V. against any claims of third parties for compensation of any damage and/or loss related to the goods and/or services supplied by the other party to Quince Amsterdam B.V.. The other party shall reimburse Quince Amsterdam B.V. for all reasonable expenses incurred by Quince Amsterdam B.V. in connection with a claim of any third party or parties.
3. The other party shall take out an adequate Insurance against liability as referred to in this article and, if so desired, shall allow Quince Amsterdam B.V. to inspect the relevant policies.
10. Non-disclosure
1. The other party is required not to disclose any business details of Quince Amsterdam B.V. with which it became acquainted on account of its relationship with Quince Amsterdam B.V. to any third parties.
11. Intellectual property
1. The other party guarantees that the goods and accessories purchased as well as the services provided and anything accompanying them or resulting from them are free of any special encumbrances and restrictions, such as for example patent rights, trademark rights, model rights, copyrights or any other rights of third parties.
2. The other party shall indemnify Quince Amsterdam B.V. against any claims of third parties that may be related to any infringement of the rights listed in paragraph 1 by the other party and shall compensate Quince Amsterdam B.V. for any loss resulting therefrom.
3. If the performance delivered consists of providing services, the other party shall explicitly transfer the intellectual property right to Quince Amsterdam B.V. and perform any (legal) acts required thereto, to such extent as necessary, at Quince Amsterdam B.V.’s first request.
12. Transfer
1. The other party shall transfer its rights and obligations arising from the contract neither in full nor in part to any third parties without Quince Amsterdam B.V.’s prior permission in writing. Quince Amsterdam B.V. has the right to attach conditions to such permission.
13. Rescission
1. Without prejudice to all its other rights or claims, Quince Amsterdam B.V. shall have the right to rescind the contract in full or in part, without any notice of default or any judicial intervention being required, by means of a statement in writing and/or to suspend obligations to pay and/or to instruct third parties to perform the contract in full or in part for the other party’s account without Quince Amsterdam B.V. having to provide any compensation, if:
- the other party fails to comply with its obligations arising from the contract, which includes the case that it does not comply properly or in a timely manner and fails to correct such default within 7 days from receipt of a notice of default in writing;
- an application for bankruptcy has been submitted by or against the other party, the other party is declared bankrupt or, whether or not provisional, suspension of payment is granted to it;
- attachment has been levied on a part of or all the other party’s assets;
3. If the contract has been rescinded in part, the obligation to repay is applicable only to the amounts paid that are related to the rescinded part.
4. The rescission causes all outstanding amounts payable to Quince Amsterdam B.V. to fall due immediately.
Algemene inkoopvoorwaarden Go to English version
1. Algemeen
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden (hierna: inkoopvoorwaarden) zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en/of diensten aan Quince Amsterdam B.V. door de leverancier (hierna te noemen wederpartij). Onder diensten is in deze inkoopvoorwaarden de aanneming van werk begrepen.
2. De inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op en vormen een onverbrekelijk geheel met alle orders en daarmee verband houdende overeenkomsten tot levering van roerende zaken en de prestaties als in lid 1 omschreven door de wederpartij aan Quince Amsterdam B.V.. De wederpartij wordt geacht de toepasselijkheid van deze voorwaarden mede te aanvaarden met betrekking tot latere orders en overeenkomsten met Quince Amsterdam B.V..
3. Afwijkingen van deze inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig voor zover uitdrukkelijk door Quince Amsterdam B.V. aanvaard en gelden slechts voor de order of overeenkomst waarop ze betrekking hebben.
4. Nietigheid of vernietiging van enige bepaling van deze inkoopvoorwaarden laat de overige bepalingen van deze inkoopvoorwaarden volledig van kracht.
5. Quince Amsterdam B.V. heeft het recht de inkoopvoorwaarden te wijzigen en de gewijzigde inkoopvoorwaarden op bestaande overeenkomsten van toepassing te verklaren. Dergelijke wijzigingen zullen voor de wederpartij bindend zijn vanaf 30 dagen nadat van de wijziging mededeling is gedaan door Quince Amsterdam B.V..
6. Op deze inkoopvoorwaarden, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarop deze geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en eventuele andere internationale regelingen inzake koop van roerende zaken waarvan de werking door partijen kan worden uitgesloten.
7. Alle geschillen verband houdend of voortvloeiend uit deze inkoopvoorwaarden en/of de overeenkomst(en) die daarmee samenhangen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
2. Prijzen
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen is de overeengekomen prijs vast voor de duur van de overeenkomst.
2. De overeengekomen prijs is exclusief BTW en luidt in euro’s, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Levering
1. Levering geschiedt “Franco inclusief Rechten” (Delivery Duty Paid), op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn. Het overeengekomen tijdstip en plaats van levering zijn van wezenlijke betekenis.
2. Indien Quince Amsterdam B.V., voordat de levering heeft plaatsgevonden, verlangt dat de goederen en/of diensten op een andere dan in de opdracht vermelde plaats worden geleverd, is de wederpartij verplicht hieraan te voldoen.
3. De levertijd vangt aan op de dag waarop door Quince Amsterdam B.V. schriftelijk de opdracht wordt gegeven; in geval van mondelinge of telefonische opdracht vangt de levertijd aan op de dag waarop de opdracht schriftelijk wordt bevestigd.
4. Indien de wederpartij op enigerlei wijze vervroegd wenst na te komen, is daarvoor schriftelijke toestemming van Quince Amsterdam B.V. vereist. Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling echter plaatsvinden conform de oorspronkelijk overeengekomen betalingstermijn(en).
5. Onverminderd het recht van Quince Amsterdam B.V. om nakoming te vorderen en onverminderd het recht van Quince Amsterdam B.V. tot ontbinding overeenkomstig artikel 13 heeft Quince Amsterdam B.V. de bevoegdheid om bij iedere tekortkoming van de wederpartij met betrekking tot het bepaalde in lid 1 van dit artikel, aan de wederpartij een direct opeisbare boete op te leggen tot een maximum van 5% van de prijs van de gehele opdracht.
Deze boete treedt niet in de plaats van en komt ook niet in mindering op schade aan de zijde van Quince Amsterdam B.V..
4. Wijziging opdracht
1. Quince Amsterdam B.V. heeft het recht om in overleg met de wederpartij, met inachtneming van redelijkheid en billijkheid, wijzigingen in de aard en omvang van de te leveren goederen te verlangen. De wijzigingen mogen niet van dien aard zijn dat de wederpartij, naar in redelijkheid mag worden aangenomen, niet zou zijn aangegaan indien hij vooraf met de wijzigingen bekend zou zijn geweest.
2. Quince Amsterdam B.V. is slechts gehouden door haar schriftelijk opgedragen meerwerk te betalen. De verrekening van minderwerk wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, in onderling overleg bepaald.
3. De wederpartij deelt binnen 14 kalenderdagen na verzending van de schriftelijke opgaaf als bedoeld in lid 1 aan Quince Amsterdam B.V. mee welke gevolgen de wijzigingen voor prijs en levertijd zullen hebben. Quince Amsterdam B.V. heeft het recht de overeenkomst te ontbinden indien de door de wederpartij gestelde prijs en/of levertijd voor de Quince Amsterdam B.V. niet aanvaardbaar is.
5. Verpakking en verzending
1. De goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt. De wederpartij is aansprakelijk voor het transportrisico.
2. Alle verpakking, met uitzondering van de als zodanig door de wederpartij gekenmerkte leenverpakking, wordt op het moment van levering eigendom van Quince Amsterdam B.V..
3. Quince Amsterdam B.V. kan van dit recht op eigendomsverkrijging afstand doen en wederpartij op diens kosten verplichten tot terugneming van de verpakking, onder restitutie van de door de leverancier voor deze emballage in rekening gebrachte kosten.
6. Kwaliteit en garantie
1. De wederpartij garandeert dat alle geleverde zaken en prestaties voldoen aan de daarvoor geldende specificaties, voorts dat zij met goed vakmanschap zijn vervaardigd en verricht, van goede kwaliteit en vrij van constructie- fabricage- en materiaalfouten zijn en dat hun werking voldoet aan de in Nederland geldende wetten of andere van overheidswege gegeven voorschriften, zoals die o.a. met betrekking tot de gezondheid, veiligheid, milieuhygiënische en elektromagnetische storingen gelden.
2. De wederpartij verbindt zich alle gebreken die zich aan de geleverde zaken en/of prestaties voordoen na de aflevering of voltooiing en gedurende een in de opdracht dan wel overeenkomst bepaalde periode, echter tenminste één jaar, vanaf de ingebruikstelling van het object waaraan of waarvoor de levering verricht is, voor haar rekening binnen de door Quince Amsterdam B.V. bij aanzegging gestelde redelijke termijn weg te nemen door herstel, vervanging of aanvulling.
3. Voornoemde periode wordt verlengd met het aantal dagen dat van het object, waaraan of waarvoor de levering of prestatie is verricht, geen gebruik kon worden gemaakt wegens het wegnemen van de gebreken in de geleverde goederen of diensten.
4. Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde goederen of diensten, begint voor het vervangen deel de hiervoor vermelde periode opnieuw te lopen. De wederpartij blijft aansprakelijk voor verborgen gebreken die eerst na voornoemde periode blijken. Gehele of gedeeltelijke vervanging leidt in geen enkel geval tot het verlies voor Quince Amsterdam B.V. van rechten en aanspraken die zij met betrekking tot de (gedeeltelijk) vervangen goederen en/of diensten had.
7. Risico
1. De eigendom van en het risico voor de te leveren goederen gaan over op Quince Amsterdam B.V. vanaf het moment van levering, zodra de goederen op de overeengekomen plaats van levering door Quince Amsterdam B.V. in ontvangst zijn genomen, zulks onverminderd het tweede lid.
2. Ingeval van afkeuring van de goederen tijdens of na de levering worden de eigendom en het risico geacht bij de wederpartij te zijn gebleven en derhalve nimmer op Quince Amsterdam B.V. te zijn overgegaan.
8. Betaling en facturering
1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zal betaling plaatsvinden na 90 dagen na ontvangst van de factuur, mits de levering is goedgekeurd, alle bijbehorende bescheiden door Quince Amsterdam B.V. zijn ontvangen en de factuur voldoet aan de in dit artikel daaraan gestelde eisen. Quince Amsterdam B.V. is gerechtigd betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten totdat de wederpartij aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
2. Quince Amsterdam B.V. is gerechtigd om bij elke betaling het door haar aan de wederpartij verschuldigde bedrag te verrekenen met op dat moment openstaande vorderingen van de Quince Amsterdam B.V. op de wederpartij. Alle vorderingsrechten van de wederpartij op Quince Amsterdam B.V. verstrijken na één jaar na de dag volgend op de dag waarop de vordering opeisbaar is geworden, dan wel de wederpartij met de vordering bekend is geworden.
3. De wederpartij is verplicht op de factuur en begeleidende bescheiden het opdrachtnummer (PO-nummer) van Quince Amsterdam B.V., alsmede de factuurdatum, factuuradres, naam van de opdrachtgever alsmede diens afdelingscode en (indien van toepassing) het artikelnummer gespecificeerd naar aantal aan te geven. Bij niet-vermelding van één of meerdere, of andere relevante, gegevens wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat de bedoelde gegevens zijn vermeld. Van het ontbreken van deze gegevens wordt de wederpartij zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.
4. Indien de factuur betrekking heeft op verrichte werkzaamheden dient deze tevens te zijn voorzien van een zogenaamde werkstaat waaruit blijkt welke personen, op welke dagen en gedurende hoeveel uren per dag voor de betreffende werkzaamheden/diensten zijn ingezet.
5. Betaling van de leverantie ontslaat de wederpartij niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeit uit de tussen partijen gesloten overeenkomst.
9. Aansprakelijkheid
1. De wederpartij is in verband met de door haar geleverde goederen aansprakelijk voor alle (verdere) schade, gevolgschade daaronder begrepen, en gehouden tot vergoeding van bedrijfsschade, winstderving, alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, schade voortvloeiende uit aanspraken van derden jegens Quince Amsterdam B.V. of welke andere schade dan ook. Deze aansprakelijkheid strekt zich mede uit jegens natuurlijke en/of rechtspersonen werkzaam voor of bij Quince Amsterdam B.V. alsmede derden waarmee Quince Amsterdam B.V. verplichtingen is aangegaan.
2. De wederpartij vrijwaart Quince Amsterdam B.V. terzake van alle aanspraken van derden ter vergoeding van schade die verband houdt met de door de wederpartij aan Quince Amsterdam B.V. geleverde goederen en/of diensten. Alle redelijke kosten die door Quince Amsterdam B.V. worden gemaakt in verband met een aanspraak van (een) derde(n) worden vergoed door de wederpartij.
3. De wederpartij zal zich tegen aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel voldoende verzekeren en verleent Quince Amsterdam B.V. desgewenst inzage in de betreffende polissen.
10. Geheimhouding
1. De wederpartij is tot geheimhouding jegens derden verplicht ten aanzien van alle bedrijfsgegevens van Quince Amsterdam B.V. die haar uit hoofde van de relatie met Quince Amsterdam B.V. ter kennis zijn gekomen.
11. Intellectuele eigendom
1. De wederpartij garandeert dat de gekochte goederen en toebehoren alsmede de geleverde diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen, zoals bijvoorbeeld octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden.
2. De wederpartij vrijwaart Quince Amsterdam B.V. tegen alle aanspraken van derden die verband kunnen houden met enige schending van de wederpartij van het in lid 1 gestelde en zal Quince Amsterdam B.V. alle schade vergoeden die daarvan het gevolg is.
3. Indien de geleverde prestatie bestaat uit het verlenen van diensten draagt de wederpartij het intellectuele eigendomsrecht uitdrukkelijk over aan Quince Amsterdam B.V. en verricht daartoe, voorzover noodzakelijk, op eerste verzoek van Quince Amsterdam B.V. alle (rechts)handelingen die daarvoor nodig zijn.
12. Overdracht
1. De wederpartij zal de rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Quince Amsterdam B.V.. Quince Amsterdam B.V. heeft het recht aan deze toestemming voorwaarden te verbinden.
13. Ontbinding
1. Onverminderd alle andere rechten of vorderingen is Quince Amsterdam B.V. bevoegd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring zonder nadere ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van de wederpartij aan derden op te dragen zonder dat Quince Amsterdam B.V. tot enige schadevergoeding gehouden is indien:
- de wederpartij tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting uit hoofde van de overeenkomst, waaronder onder meer valt het geval dat de wederpartij niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en nalaat zodanige tekortkoming binnen 7 dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling te herstellen;
- door of tegen de wederpartij een aanvraag tot faillissement is ingediend, de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, of aan hem, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend;
- beslag is gelegd op een deel van of het gehele vermogen van de wederpartij;
3. Indien de overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voorzover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
4. Door de ontbinding worden alle openstaande vorderingen van Quince Amsterdam B.V. onmiddellijk opeisbaar.
